Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Social - Services à la personne
Solliès-Toucas, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
***Si votre candidature est retenue sur cette offre, vous serez convoqué(e) à une session de recrutement qui se teindra sur le site de l'entreprise à Solliès-Toucas le 10 avril 2026 de 9hà 12h***
Le/la secrétaire administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'établissement. Elle est l'interlocutrice principale pour les familles, les résidents et les prestataires externes. Elle prend en charge le suivi des dossiers résidents, la facturation des résidents et des fournisseurs, le suivi des dossiers APA, tout en appuyant le Responsable Relations Familles sur certaines tâches commerciales.
Missions principales :
1. Accueil et gestion administrative courante : *Accueil physique, téléphonique, *Traitement du courrier, *Classement des documents...
2. Suivi administratif des résidents : *Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des résidents, *Gérer la documentation légale : contrat de séjour, droit à l'image, documents de consentement, pièces justificative, *Suivi des dossiers APA : montage , envoi, relance auprès des autorités compétentes
3. Facturation résidents : *Etablir et transmettre la facturation mensuelle aux résidents[...]
